เชื่อว่าชาวเอเจนซี่หลายคนต้องเคยมีประสบการณ์ ยิง Ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ ใน Ad Account เดียว งานเก่างานใหม่ผสมกัน ไม่ได้จัดลำดับ จะย้อนกลับไปดูข้อมูลก็หาไม่เจอ จำชื่อไม่ได้ ทำให้ต้องไล่เปิดดูทีละแคมเปญบนหน้า Facebook ads manager กันมาบ้าง
แต่ๆๆ..ในบทความนี้ เราจะมาแชร์เคล็ดลับการตั้งชื่อ Ads Facebook ฉบับเอเจนซี่ ที่จะช่วยคุณจัดระเบียบการทำงาน พร้อมวิธีค้นหาโดยใช้ฟิลเตอร์ เพียงเท่านี้อยากดูย้อนหลังวันละกี่รอบก็หาเจอได้ในพริบตา!

Facebook ads manager ประกอบไปด้วยแถบ Campaigns , Ad Sets และ Ads เราจะแบ่งส่วนของชื่อที่จะใช้ ดังนี้
ส่วนที่ 1 'ชื่อเพจ' ที่ลงโพสต์ในแคมเปญนั้น เป็นแบบย่อ หรือแบบเต็มก็ได้ถ้าไม่ยาวจนเกินไป
ส่วนที่ 2 'ปี เดือน วัน' ที่ลงโพสต์หน้าเพจ ทำไมถึงเอาปีขึ้นก่อนไม่ใช่วัน เดือน ปีล่ะ เพราะเมื่อกดเรียงลำดับบนแถบ Campaigns , Ad Sets หรือ Ads จะทำให้ลำดับรันตาม Timeline ไม่ผิดเพี้ยน และที่ใช้ปี เดือน วันตามที่ลงโพสต์หน้าเพจ เพื่อเป็นการง่ายหากคุณจะตามไปแก้ไขโพสต์หรือดู Insight ใน Creator Studio โดยใช้การฟิลเตอร์วันที่
ส่วนที่ 3 เป็น Keyword ที่บ่งบอกถึงโพสต์นั้นๆ เช่น ชื่อสินค้า-บริการ ชื่อรุ่น ชื่อโปรแกรม หรือ ประโยคแรกในโพสต์นั้นก็ ได้ หากเป็นชื่อสินค้า-บริการที่มีหลายโพสต์หลายแคมเปญ เราแนะนำให้ใส่เป็น ประโยคแรกในโพสต์นั้น ตามด้วย (กรุ๊ปชื่อสินค้า-บริการ)
ส่วนที่ 4 เป็นส่วนท้ายสุด ซึ่งในส่วนนี้ชื่อ Campaigns , Ad Sets และ Ads จะมีความแตกต่างกันเล็กน้อย
- Campaign ใส่ Campaign Objective หรือ วัตถุประสงค์ของแคมเปญนั้นๆ เช่น Messages, Engagement, Reach, Traffic เป็นต้น
- Ad sets ใส่เป็นชื่อกลุ่ม Audience ที่เราเลือกใช้
- Ads หากใน Ad Sets มี Ads ตัวเดียว จะใช้ชื่อตาม Ad Sets หรือไม่เพิ่มอะไรเลยก็ได้ หากมีหลายตัวควรเพิ่ม Keyword เข้าไป หรือใส่เป็นตัวเลข 1 2 3 ง่ายๆ ก็ได้
และเราจะใช้ '-' แยกแต่ละส่วนให้ดูชัดเจนและง่ายขึ้น ตัวอย่างแบบเต็ม เช่น
Campaign : BB - 210825 ยิง ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ(Ads Facebook) - Engagement
Ad Set 1 : BB - 210825 ยิง ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ(Ads Facebook) - Women 20-45
Ad 1 : BB - 210825 ยิง Ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ(Ads Facebook) - Ver.1
Ad 2 : BB - 210825 ยิง Ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ(Ads Facebook) - Ver.2
Ad Set 2 : BB - 210825 ยิง Ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ(Ads Facebook) - Men 20-45
Ad 1 : BB - 210825 ยิง Ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ(Ads Facebook) - Ver.1
Ad 2 : BB - 210825 ยิง Ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ(Ads Facebook) - Ver.2
แยกตามส่วนได้ ดังนี้
ส่วนที่ 1 : ชื่อเพจแบบย่อ > BB
ส่วนที่ 2 : ปี เดือน วัน > 210825 > วันที่ 25 เดือน 8 ปี 2021
ส่วนที่ 3 : ประโยคแรกในโพสต์นั้น > ยิง Ads หลายเพจ หลายรูปแบบแคมเปญ +(กรุ๊ปชื่อ) > Ads Facebook
ส่วนที่ 4 : Campaign > วัตถุประสงค์ > Engagement
Ad Set > กลุ่ม Audience > Women 20-45 / Men 20-45
Ad > มี 2 แบบที่แตกต่างกัน > Ver. 1 / Ver. 2

หลังจากตั้งชื่อเป็นระบบระเบียบขึ้นแล้ว ตัวช่วยต่อมา คือ การใช้เครื่องมือ Search and Filter บน Facebook ads manager ช่วยในการค้นหาแคมเปญโฆษณา ซึ่งแถบเครื่องมือนี้สามารถใส่ Keyword ใดๆ บนชื่อ Campaign, Ad Sets หรือ Ads ลงไปก็ได้ เช่น หากต้องการค้นหาแคมเปญโฆษณาของเดือน 8 ปี 2021 ทั้งหมด ให้ใส่ Keyword เป็น 2108 เลือก Campaign Name contains
เพียงเท่านี้ ใน Ads Manager จะฟิลเตอร์ออกมาให้อัตโนมัติ หรือจะใส่ Keyword ของ Ad Sets เช่น Women 20-45 ลงไป แล้วเลือก Ad Sets Name contains ข้อมูลที่ฟิลเตอร์ออกมาจะเป็น ทุกแคมเปญและทุก Ad Sets ที่มี Keyword นี้อยู่ เป็นต้น

จากที่กล่าวมาทั้งหมดข้างต้น นอกจากวิธีนี้จะช่วยให้การทำงานคุณเป็นระเบียบมากขึ้น ค้นหาได้ไวขึ้น ยังช่วยให้การดูเปรียบเทียบข้อมูลง่ายขึ้นด้วย เหมาะสำหรับ Ad Account ที่ใช้งานมานาน ข้อมูลเยอะก็ควรทำ หรือยิ่งเป็น Ad Account ใหม่ๆ จะเริ่มจัดระเบียบตั้งแต่ยังมี Ads ไม่มากยิ่งทำได้ง่ายค่ะ